top of page
polityka prywatności

Polityka Prywatności obowiązująca w Vidius Active

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Sylwia Łyżwa, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą Vidius Active, z siedzibą w Kielcach (dalej: „Administrator”).

​

Kontakt z Administratorem:
​

​

Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe w szczególności:
 

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • dane dziecka, w szczególności imię i wiek - w przypadku zajęć dla dzieci,

  • dane niezbędne do obsługi płatności i rozliczeń,

  • dane zawarte w systemie rezerwacyjnym WodGuru,

  • dane dotyczące uczestnictwa w zajęciach i korzystania z usług Vidius Active,

  • wizerunek uczestników zajęć i wydarzeń - w postaci zdjęć i nagrań wideo wykonywanych w związku z dokumentowaniem zajęć, treningów, wydarzeń i aktywności organizowanych przez Administratora,

  • wizerunek osób przebywających na terenie obiektu utrwalony w ramach monitoringu wizyjnego,

  • inne dane przekazane Administratorowi w związku z korzystniem z usług, kontaktem lub realizacją umowy.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:​

​

  • realizacji usług sportowych i rekreacyjnych,

  • prowadzenia zapisów na zajęcia i obsługi rezerwacji,

  • obsługi płatności i rozliczeń,

  • realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,

  • kontaktu organizacyjnego z Klientem,

  • realizacji reklamacji,

  • prowadzenia systemu rezerwacyjnego WodGuru,

  • zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu, ochrona mienia, zapobieganie zdarzeniom, ustalanie okoliczności zdarzeń i incydentów, a także dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,

  • dokumentowania działalności Administratora oraz informowanie o sposobie prowadzenia zajęć, charakterze treningu, pracy instruktorów, aktywności uczestników i ofercie Vidius Active, w tym poprzez wykonywanie i publikowanie materiałów fotograficznych i filmowych, z uwzględnieniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, wizerunku i dóbr osobistych.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:​

​

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO - realizacja umowy i świadczenie usługi,

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki prawne, np. podatkowe i rachunkowe,

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes, m.in. organizacja działalności, bezpieczeństwo osób i mienia, monitoring, dochodzenie i obrona przed roszczeniami,

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda, jeżeli w konkretnym przypadku jest wymagana lub dobrowolnie udzielona, np. dla określonych form wykorzystania wizerunku lub działań marketingowych.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności:

​

  • podmiotom obsługującym płatności online (np. Autopay),

  • podmiotom świadczącym usługi księgowe, hostingowe, informatyczne i techniczne

  • dostawcy systemu rezerwacyjnego WodGuru,

  • innym podmiotom, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonych celów przetwarzania.

​

Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

​

  • dane związane z umową - przez czas jej trwania + okres przedawnienia potencjalnych roszczeń,

  • dokumentacja księgowa - zgodnie z obowiązującymi przepisami,

  • WodGuru - przez okres korzystania z systemu i zgodnie z obowiązkami prawnymi/potrzebą dochodzenia roszczeń,

  • zgody marketingowe - do cofnięcia zgody, chyba, że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,

  • monitoring - przez 14 dni lub do momentu nadpisania kolejnymi nagraniami,

  • materiały fotograficzne i filmowe – przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały utrwalone i opublikowane, z uwzględnieniem podstawy prawnej ich wykorzystania; w przypadku materiałów, których wykorzystanie opiera się na zgodzie – do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo:

​

  • dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych prawem,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,

  • cofnięcia zgody,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie​ danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak podanie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy lub świadczenia określonych usług może być konieczne do ich realizacji. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić skorzystanie z określonej usługi.

9. Pliki cookies

Strona internetowa Vidius Active wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień użytkownika oraz, w zależności od zastosowanych narzędzi, prowadzenia statystyk i analizy korzystania ze strony.

 

Pliki cookies mogą być wykorzystywane przez Administratora oraz przez dostawców usług wykorzystywanych na stronie internetowej.

Niezbędne pliki cookies mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do prawidłowego działania strony. W przypadku plików cookies, które nie są niezbędne do działania strony, ich wykorzystanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

 

Użytkownik może dokonywać wyboru dotyczącego poszczególnych kategorii plików cookies za pomocą dostępnego na stronie mechanizmu zarządzania zgodami, a także zmieniać ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

 

Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookies, ich kategoriach oraz okresie przechowywania są prezentowane w ustawieniach mechanizmu zarządzania zgodami dostępnym na stronie internetowej.

10. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub nieuprawnionym przetwarzaniem.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie www.vidiusactive.pl.

12. Monitoring

Na terenie Vidius Active stosowany jest monitoring wizyjny obejmujący wybrane obszary obiektu, w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na jego terenie, ochrony mienia, zapobiegania zdarzeniom oraz ustalania okoliczności zdarzeń i incydentów, a także dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

​

Monitoring obejmuje wyłącznie obraz. System monitoringu nie rejestruje dźwięku.

Monitoring może obejmować w szczególności sale treningowe oraz inne obszary obiektu, w których jest to uzasadnione celami wskazanymi wyżej i nie obejmuje miejsc, w których jego stosowanie naruszałoby prawo do prywatności, w szczególności toalet, przebieralni i innych pomieszczeń przeznaczonych do przebierania się.

​

Nagrania z monitoringu są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów monitoringu, nie dłużej jednak niż przez okres wynikający z konfiguracji systemu (14 dni), z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy nagranie stanowi lub może stanowić dowód w sprawie, może zostać zabezpieczone i przechowywane przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy lub dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

​​

Dostęp do nagrań posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub niezbędne do realizacji celów monitoringu.

 

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych w ramach monitoringu, w tym prawa osób objętych monitoringiem, są dostępne w niniejszej Polityce Prywatności oraz w oznaczeniach informujących o stosowaniu monitoringu na terenie obiektu.

bottom of page